Điều lệ khám phá Fansipan nhân kỷ niệm 110 năm DL Sa pa

HIỆP HỘI DU LỊCH LÀO CAI

Số:         /TL-HHDLLC
(DỰ THẢO) 

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Sa Pa, ngày     tháng 10   năm 2013

THỂ LỆ
Cuộc thi leo núi khám phá Fansipan và các hoạt động phụ trợ chào mừng 110 du lịch Sa Pa - năm 2013

Thực hiện Kế hoạch kỷ niệm 110 năm du lịch Sa Pa, là cơ quan được SVH tỉnh giao chủ trì tổ chức các hoạt động chào mừng lễ kỷ niệm 110 năm Sa Pa, Hiệp hội Du lịch Sa Pa ban hành Thể lệ Cuộc thi leo núi khám phá Fansipan và các hoạt động phụ trợ chào mừng 110 du lịch Sa Pa - năm 2013 với các nội dung sau:
I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU
1. Mục đích:
- Nhằm khám phá nét đẹp của dãy núi (Vườn quốc gia) Hoàng Liên Sơn và chinh phục đỉnh Fansipan, nóc nhà Đông Dương cao 3.143m.
- Tăng cường giao lưu Thể thao - Văn hoá - Du lịch với các tỉnh thành trong nước và quốc tế.
- Thiết thực kỷ niệm 110 năm du lịch Sa Pa. Thông qua các hoạt động nhằm quảng bá các loại hình du lịch đa dạng, mang màu sắc văn hóa truyền thống và đặc trưng của du lịch tỉnh Lào Cai.
2. Yêu cầu:
- Quá trình tổ chức các hoạt động phải đảm bảo an toàn, tiết kiệm, thiết thực, ý nghĩa và phù hợp với điều kiện thực tế.
- Thực hiện nghiêm túc thể lệ và kịp thời khen thưởng, động viên, khuyến khích các tập thể, cá nhân có nhiều đóng góp, đạt thành tích cao trong cuộc thi.
II. THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM
1. Thời gian tổ chức: 2 ngày 1 đêm, bắt đầu từ ngày 2 - 3/11/2013
2. Địa điểm tổ chức:
- Thị trấn huyện Sa Pa
- Vườn Quốc Gia Hoàng Liên
3. Họp chuyên môn: 14h00 ngày 01/11/2013 tại Trung tâm thông tin du lịch Sa Pa.
III. ĐỐI TƯỢNG VÀ THÀNH PHẦN THAM DỰ
1. Đối tượng:
Du khách quốc tế và nội địa do các công ty lữ hành quốc tế được Tổng cục Du lịch lựa chọn khai thác bao gồm: tối đa là 26 đội đến từ các tỉnh thành, hiệp hội du lịch và thể thao trong nước và Hiệp hội leo núi Côn Minh – Trung Quốc.
2. Thành phần tham dự:
Các đơn vị tham gia theo số lượng đoàn như trên và mỗi đoàn tham dự  gồm: Trưởng đoàn và 4 vận động viên tham gia thi đấu các hoạt động và chương trình leo núi khám phá.
3. Hình thức tham gia
- Các đối tượng tham gia lập thành nhóm, số lượng tối đa 6 người/nhóm (đội);
- Các thành viên trong nhóm du khách đó sẽ tự bầu ra Trưởng nhóm để điều hành các hoạt động trong nhóm;
IV. NỘI DUNG TỔ CHỨC
Tổ chức gồm 3 hoạt động có nội dung như sau:
(1). Phần Khởi động cùng Fansipan (chạy bền được tính điểm vào cuộc thi);
(2). Phần chinh phục đỉnh Fansipan;
(3). Phần khám phá thi ảnh đẹp, ấn tượng về hành trình chinh phục Fansipan; Ý tưởng về khai thác, thiết kế chương trình du lịch khám phá Fansipan mới.
Cụ thể cho từng nội dung hoạt động như sau:
Thời gian Hoạt động Ghi chú
Ngày 02/11/2013: Hoạt động khám phá Fansipan
08h00 – 10h00
 - Tại thị trấn huyện Sa Pa sẽ tổ chức hoạt động “Khởi động cùng Fansipan” (giúp các đoàn làm quen, khởi động tinh thần và cơ thể chuẩn bị cho hoạt động khám phá và chinh phục Fansipan).
- Sau khi các đội hoàn thành về đích tại sân Quần BTC sẽ tiến hành trao giải cho các đoàn đạt giải nhất, nhì, ba và các giải khuyến khích (cộng điểm vào thành tích chung của đội). Mỗi đội sẽ phải cử ra 3 thành viên tham gia chương trình khởi động cùng Fansipan
10h00 – 12h00 Các đội về khách sạn ăn trưa và nghỉ ngơi chuẩn bị cho buổi chiều. Bỏ phần trao giải và xuất phát ngay
12h00 – 13h00 Các đoàn lên xe ô tô của mình di chuyển lên Trạm Tôn – VQG Hoàng Liên. 
13h00 – 17h30 Đoàn xuất phát lên trạm 2.800m và nghỉ đêm tại đó. Nếu đội nào đến muộn quá 18h sẽ bị trừ điểm và không được tiếp tục tham gia chương trình khám phá
( nhưng vẫn được tự do chinh phục đỉnh Fansipan)
17h30 – 18h45 Các đoàn sẽ tham gia hoạt động thi nấu ăn: 02 thành viên trong đội cùng với 01 Poster tự chọn 1 vị trí phù hợp và phải nấu bữa cơm (phương án dùng bếp gas du lịch) cho các thành viên của đội mình, đội nào hoàn thành trước (đảm bảo cơm không sống, chín đều, thức ăn nóng…) sẽ được cộng điểm vào thành tích chung của đội. Không trao giải thưởng cho nội dung thi này.
Ngày 03/11/2013: Hoạt động Chinh phục đỉnh Fansipan
06h30 – 09h00 Các đoàn xuất phát từ trạm 2800m lên đỉnh Fansipan: Đoàn nào lên đến đỉnh sớm nhất sẽ nhận được giấy chứng nhận “Chinh phục đỉnh Fansipan” của BTC và được cộng điểm vào thành tích chung của đội. Lực lượng trọng tài, giám khảo xuất phát từ 05h00.
09h00 – 16h30 Các đoàn quay trở về Trạm tôn và thực hiện nội dung phần 3 của cuộc thi. 
Phần khám phá thi ảnh đẹp, ấn tượng về hành trình chinh phục Fansipan; Ý tưởng về khai thác, thiết kế chương trình du lịch khám phá Fansipan mới
Sau khi các đoàn chinh phục đỉnh Fansipan và trên đường về (từ 9h00) các đội được tư do khám phá Fansipan (nhưng phải đảm bảo có người dẫn đường) và tham gia các nội dung thi:
+ Giải thi Ảnh đẹp Fansipan và Ảnh ấn tượng về hành trình chinh phục đỉnh Fansipan (Giải cá nhân);
+ Giải ý tưởng về khai thác, thiết kế chương trình du lịch khám phá Fansipan mới (Giải theo nhóm);
16h30 Đón các đoàn từ Trạm Tôn di chuyển về thị trấn Sa Pa và nộp bài dự thi về ảnh và ý tưởng cho BTC tại Trung tâm Thông tin Du lịch Sa Pa.
17h30 – 19h00 Các đoàn tự bố trí ăn tối và nghỉ ngơi tại khách sạn
19h00 – 19h30 Các đoàn tập trung tại Sân Quần tham gia chương trình văn nghệ và dự tổng kết, trao giải thưởng.

V. ĐIỀU KIỆN VÀ THỦ TỤC ĐĂNG KÝ THAM DỰ GIẢI
1. Điều kiện tham gia của đơn vị tổ chức và du khách
- Các đơn vị lữ hành này được phép bán tour cho du khách trong và ngoài nước theo hình thức trọn gói để tham dự Giải (bao gồm chi phí ăn, nghỉ, đi lại, phí tham quan, bảo hiểm... và các chi phí khác trong suốt thời gian tham dự Giải). Sau khi bán tour cho du khách, đơn vị khai thác khách phải làm hồ sơ đăng ký với Ban tổ chức.
- Du khách tham gia là du khách trong và ngoài nước mua tour từ các các đơn vị lữ hành trên toàn quốc.
- Các đại biểu khách mời tham dự chương trình có nhu cầu tham dự Giải có thể đăng ký với BTC để thành lập thành các đoàn từ 03-05 người để tham dự các nội dung thi trên.
2. Hồ sơ đăng ký
- Danh sách người tham gia chương trình (bao gồm: họ và tên; ngày tháng năm sinh; quốc tịch; giới tính; số hộ chiếu/số CMND).
- Chương trình du lịch (theo lộ trình BTC quy định) do đơn vị thiết kế và bán cho du khách.
- Bản xác nhận của du khách về việc đã biết đầy đủ nội dung chương trình cuộc thi, các điều kiện liên quan và tự nguyện tham gia chương trình.
- Bảo hiểm cho du khách trong thời gian tham gia chương trình thi đấu các nội dung trong cuộc thi.
3. Thời gian, địa điểm đăng ký
- Hạn nộp hồ sơ đến hết ngày 28/10/2013.
- Hồ sơ đăng ký gửi về Hiệp hội Du lịch Sa pa (gửi trước bằng fax hoặc email)
Địa chỉ: Thị trấn Sa pa, Huyện Sa pa, Tỉnh Lao cai
 Điện thoại: 0203 872 606; Fax: 0203 872 136 Hoặc di động 0984 255 255/ 09422.508.696/ 0976778966 
 Email: hiephoidulichsapa@gmail.com
VI. CƠ CẤU GIÁ TRỊ GIẢI THƯỞNG
1. Giải khởi động cùng Fansipan:
1.1. Cách tính thứ hạng:
Tính thành tích thứ hạng 03 vận động viên của đoàn (đã đăng ký trước) về đích. Đội nào có tổng điểm (thứ hạng) ít hơn xếp trên. Nếu 2 hay nhiều đội có điểm bằng nhau thì đội nào có VĐV về đích trước sẽ xếp trên.
2. Giải cho đội chinh phục đỉnh Fansipan
Tính thành tích thứ hạng 04 vận động viên của đoàn (đã đăng ký trước) về đích. Đội nào có tổng điểm (thứ hạng) ít hơn xếp trên. Nếu 2 hay nhiều đội có điểm bằng nhau thì đội nào có VĐV về đích trước sẽ xếp trên.
2.2. Cơ cấu giải thưởng:
- Giải nhất: Quà tặng của nhà tài trợ, giấy chứng nhận của ban tổ chức (được cộng 20 điểm vào thành tích chung của cả đội)
- Giải nhì: Quà tặng của nhà tài trợ, giấy chứng nhận của ban tổ chức (được cộng 14 điểm vào thành tích chung của cả đội)
- Giải ba: Quà tặng của nhà tài trợ, giấy chứng nhận của ban tổ chức (được cộng 10 điểm vào thành tích chung của cả đội).
- Giải khuyến khích giành cho các đội có thành tích xếp từ vị trí thứ tư đến vị trí thứ 10: Quà tặng của nhà tài trợ, giấy chứng nhận của ban tổ chức (được cộng 2 điểm vào thành tích chung của cả đội).
2.3. Ở nội dung thi nấu ăn:
Các đội chỉ được cộng điểm và tính thành tích chung, không có giải thưởng cho phần thi này. Và số điểm cộng như sau: Đội Nhất 10 điểm, Nhì 7 điểm và Ba 5 điểm. Các đội xếp từ vị trí thứ tư đến vị trí thứ 10 (được cộng 2 điểm vào thành tích chung của cả đội).
3. Giải thưởng giành cho nội dung khám phá:
3.1. Quy định về tác phẩm/sản phẩm dự thi
3.1.1. Đối với phần thi ý tưởng
- Ý tưởng được viết tay tóm tắt trên 01 trang giấy khổ A4 thể hiện được các nội dung: tên ý tưởng; nội dung chính của ý tưởng; đề xuất của nhóm tác giả để ý tưởng có thể đưa vào cuộc sống/tổ chức khai thác.
- Ý tưởng được cả nhóm cùng bàn bạc và thống nhất xây dựng thành ý tưởng chung của nhóm để dự thi; Mỗi nhóm chỉ được dự thi 01 ý tưởng về một chủ đề (khai thác Fansipan hiệu quả, thiết kế tour Fansipan mới độc đáo…).
3.1.2. Đối với phần thi ảnh
- Phản ánh đúng chủ đề, có góc nhìn đẹp, ấn tượng, độc đáo và nghệ thuật. Ảnh được chụp bằng máy kỹ thuật số, không hạn chế dung lượng.
- Mỗi du khách tham gia Giải leo núi được lựa chọn 03-05 ảnh đẹp nhất để tham gia dự thi ảnh. Các ảnh phải được đặt tên và in ra (cỡ CP4) kèm theo âm bản lưu trên thẻ nhớ để nộp lại cho BTC.
3.2. Quy định về thể thức chấm giải
3.2.1. Ban giám khảo
- Thành phần Ban giám khảo do BTC xem xét quyết định gồm đại diện của các đơn vị: Sở VHTTDL; VQG Hoàng Liên; Phòng Văn hóa – Thông tin huyện Sa PA; Hiệp hội du lịch Sa Pa, Giám đôc doanh nghiệp du lịch; Trường trung cấp văn hóa nghệ thuật – du lịch; một số nghệ sỹ nhiếp ảnh.
- Ban giám khảo hoạt động theo quy định và chịu sự điều hành của Ban tổ chức Giải.
3.2.2. Tiêu chí chấm giải
a. Đối với giải ý tưởng:
Ý tưởng trình bày đúng, đủ theo quy định của thể lệ; ý tưởng được trình bày rõ ràng, dễ hiểu, nổi bật được nội dung chính, xuyên suốt; ý tưởng có ý nghĩa thực sự đối với từng chủ đề dự thi và có tính thực tiễn, có khả năng ứng dụng vào đời sống.
b. Đối với giải ảnh:
Bố cục hình ảnh hài hòa, thể hiện được ý đồ riêng về không gian; ánh sáng hợp lý làm mối bật cái đẹp, cái ấn tượng và chủ đề mà người chụp muốn thể hiện; ghi lại được những nét mới, những góc nhìn ấn tượng về VQG Hoàng Liên và hành trình leo núi. Ảnh phải là ảnh chụp mới và không được chỉnh sửa trên máy (photoshop).
3.2.3. Thể thức chấm giải
a. Đối với giải ý tưởng
- Mỗi ý tưởng được chấm theo 05 tiêu chí. Mỗi tiêu chí được chấm theo thang điểm 10. Tổng điểm của 05 tiêu chí là tổng điểm của một giám khảo đối với ý tưởng.
- Ý tưởng đạt giải là ý tưởng có tổng điểm cao nhất cộng lại từ các Ban giám khảo. Trường hợp có từ 02 ý tưởng trở lên bằng điểm nhau, Ban giám khảo tổ chức phân tích, đánh giá và thống nhất lựa chọn 01 ý tưởng để trao giải.
b. Đối với giải ảnh
- Mỗi bức ảnh được chấm theo 05 tiêu chí. Mỗi tiêu chí được chấm theo thang điểm 10. Tổng điểm của 05 tiêu chí là tổng điểm của một giám khảo đối với bức ảnh dự thi.
- Ban giám khảo tổng hợp số điểm, xét từ cao xuống thấp để trao giải nhất, nhì, ba cho ảnh dự thi.
- Trường hợp có từ 02 bức ảnh trở lên bằng điểm nhau, Ban giám khảo tổ chức phân tích, đánh giá và thống nhất lựa chọn ảnh theo đủ số giải quy định tại thể lệ để trao giải.
3.3. Giải thưởng
3.3.1. Đối với giải ảnh đẹp và ảnh ấn tượng dành cho cá nhân:
- 02 Giải nhất: Tiền thưởng, quà tặng + Giấy chứng nhận của BTC
- 02 Giải nhì: Tiền thưởng, quà tặng+ Giấy chứng nhận của BTC
- 02 Giải ba: Tiền thưởng, quà tặng+ Giấy chứng nhận của BTC
- 02 Giải khuyến khích: Tiền thưởng,quà tặng + Giấy chứng nhận của BTC
3.3.2 Đối với giải cho ý tưởng về khai thác, thiết kế chương trình du lịch khám phá Fansipan mới (Giải theo nhóm);
- Giải nhất: Tiền thưởng, quà tặng+ Giấy chứng nhận của BTC và được cộng 10 điểm vào thành tích chung của đội
- Giải nhì: Tiền thưởng, quà tặng + Giấy chứng nhận của BTC và được cộng 7 điểm vào thành tích chung của đội
-  Giải ba: Tiền thưởng, quà tặng + Giấy chứng nhận của BTC và được cộng 5 điểm vào thành tích chung của đội.
4. Giải thưởng cho đội hoàn thành tất cả các nội dung chương trình
4.1. Cách tính điểm:
Đội nào có tổng số điểm của các nội dung thi cao nhất thì sẽ xếp trên, nếu 2 hay nhiều đội bằng điểm nhau sẽ tính đến nội dung chinh phục đỉnh Fansipan, đội nào chinh phục đỉnh Fansipan trước sẽ được xếp trên.
4.2. Cơ cấu giải thưởng:
- Giải nhất: 01 cúp vô địch + Giấy chứng nhận + Tiền thưởng (từ nhà tài trợ) và quà tặng kèm theo.
- Giải nhì: Giấy chứng nhận + Tiền thưởng (từ nhà tài trợ) và quà tặng kèm theo.
- Giải ba: Giấy chứng nhận + Tiền thưởng (từ nhà tài trợ) và quà tặng kèm theo.
VII. KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT
1. Khen thưởng
- Ban tổ chức trao Giấy chứng nhận của Ban tổ chức cho tất cả các đơn vị lữ hành có du khách tham dự Giải.
- Ban tổ chức tặng Giấy chứng nhận cho du khách, đội đã chinh phục được đỉnh Fansipan (3.143m) theo hành trình khám phá.
- BTC trao Cúp, giải thưởng cho tập thể và cá nhân đạt giải theo quy định phần VI thể lệ này. Ngoài ra, những đơn vị có du khách đạt các các giải của Chương trình, ngoài Giấy chứng nhận dành cho du khách, đơn vị lữ hành khai thác khách cũng được BTC tặng 01 Giấy Chứng nhận vì đã có thành tích tổ chức tốt tour du lịch phục vụ du khách tham dự Giải.
2. Kỷ luật
- Tổ chức, cá nhân tham dự cuộc thi phải tuân thủ các quy định của thể lệ và Ban tổ chức đề ra.
- Các tổ chức, cá nhân tham gia nếu có hành vi vi phạm pháp luật, vi phạm thể lệ và các quy định của Ban tổ chức thì tuỳ mức độ vi phạm sẽ bị Ban tổ chức kỷ luật từ cảnh cáo đến tước quyền tham gia chương trình, tước bỏ danh hiệu, phần thưởng hoặc các hình thức kỷ luật cao hơn.
VIII. CÁC QUY ĐỊNH KHÁC
- Căn cứ vào kế hoạch tổ chức cuộc thi gắn với Lễ kỷ niệm 110 năm Sa Pa, các doanh nghiệp lữ hành được chỉ định cần chủ động xây dựng chương trình du lịch chi tiết của đơn vị mình trên cơ sở tuân thủ lộ trình và điểm nghỉ do BTC quy định để bán cho du khách.
- Các đơn vị tham dự tự đảm bảo kinh phí đi lại, ăn, nghỉ cho đoàn của mình, chủ động trang bị các điều kiện sinh hoạt trên núi (2 ngày 1 đêm).
- Các đoàn tham gia phải có mặt tại thị trấn huyện Sa Pa trước 13h00 ngày 01/11/2013 để họp chuyên môn.
- Các doanh nghiệp lữ hành có đoàn tham gia phải chịu trách nhiệm về sức khỏe, bảo hiểm của đơn vị mình khi tham gia chương trình leo núi khám phá Fansipan và các hoạt động khác.
- Số lượng người khuân vác/phục vụ (porter) đi theo đoàn và nghỉ qua đêm trên núi quy định ở mức tối đa 01 porter/02 khách.
- Các doanh nghiệp lữ hành cần có phương án phòng chống cháy nổ trên núi và phối hợp với VQG Hoàng Liên về công tác cứu nạn, cứu hộ.
- Trường hợp bất khả kháng do thiên tai như mưa bão, sạt lở đất, lũ lụt, cháy rừng v.v... Ban tổ chức có quyền hủy bỏ chương trình.
- Các ý kiến đóng góp hoặc khiếu nại từ du khách lên BTC phải được thực hiện thông qua Trưởng nhóm hoặc người đại diện của doanh nghiệp tổ chức (bằng văn bản), lệ phí khiếu nại là 500.000VNĐ/trường hợp.
- Trong quá trình leo núi khám phá Fansipan, nếu du khách nào không đảm bảo thời gian đến các trạm nghỉ theo quy định hoặc Ban tổ chức phát hiện không đảm bảo sức khoẻ thì du khách đó sẽ không được tiếp tục tham dự cuộc thi và phải dừng lại tại trạm kiểm tra gần nhất để quay về theo hướng dẫn của đơn vị tổ chức.
- Các sản phẩm dự thi không được Ban tổ chức trả lại. Sản phẩm đạt Giải thuộc quyền sở hữu và khai thác của Ban tổ chức mà không phải chịu bất kỳ ràng buộc nào.
- Người đạt giải có nghĩa vụ thực hiện yêu cầu của Ban tổ chức nhằm đảm bảo quyền lợi của Nhà tài trợ.
IX. ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
 1.Thể lệ lệ này có hiệu lực kể từ ngày ký, các thành viên Ban chỉ đạo, Ban tổ chức cuộc thi, du khách tham gia chương trình, doanh nghiệp du lịch và các đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thực hiện.
2. Chỉ có BTC cuộc thi mới có quyền sửa đổi, bổ sung hoặc thay đổi thể lệ. Quyết định cuối cùng thuộc về Ban tổ chức./.

Nơi nhận: 
- TT: TU;HĐND; UBND tỉnh;
- Tổng cục Du lịch;
- VP.KVMB Vietnam Airlines;
- Các doanh nghiệp lữ hành được chỉ định;
- Thành viên BTC- BGK- Trọng tài
- Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch các tỉnh;
- Sở Tài Chính;
- UBND huyện Sa Pa;
- VQG Hoàng Liên;
- Lãnh đạo Sở;
- Các phòng, ban đơn vị thuộc Sở;
- Lưu: VT, NVTDTT. TM.HIỆP HỘI DU LỊCH LÀO CAI
CHỦ TỊCH